Biztos benne, hogy értékes adatai védve vannak a váratlan katasztrófáktól vagy kiberfenyegetésektől? Gondolj bele: minden tizedik számítógép vírus áldozatává válik, és minden nap percenként 113 telefont lopnak el.1. Mivel az adatvesztés egy hirtelen és potenciálisan visszafordíthatatlan rémálom, feltétlenül szükséges megbízható biztonsági mentés. A biztonsági mentés világnapjaként ünnepelt március 31-e erős emlékeztető erre a létfontosságú feladatra. Vessünk egy pillantást az emberek által elkövetett leggyakoribb biztonsági mentési hibákra és azok elkerülésére.
1. Biztonsági szabálytalanság
A leggyakoribb hiba az, hogy elfelejtünk rendszeresen biztonsági másolatot készíteni az adatokról. Legyen szó személyes fájlokról vagy fontos üzleti dokumentumokról, a konzisztens biztonsági mentési rutin hiánya az adatvesztés kockázatával jár. Bármikor előfordulhat váratlan rendszerhiba vagy rosszindulatú támadás, amely elérhetetlenné teheti értékes adatait, vagy véglegesen elveszhet. Az ilyen helyzeteket azonban megelőzheti az automatikus biztonsági mentések beállításával.
2. Egyetlen tartalék eszköz
Kizárólag egyetlen adathordozóra hagyatkozni veszélyes játék az adatok biztonságával. Ehelyett bővítse biztonsági mentési megoldását külső merevlemezek, NAS-eszközök és felhőalapú tárolás kombinációjával. A hordozható merevlemezek, például a Western Digital WD-márkájú My Passport akár 5 TB* kapacitást is kínálnak az egyszerű és költséghatékony biztonsági mentés érdekében. Okostelefonokhoz a 2 az 1-ben flash meghajtók, például a SanDisk Ultra Dual Drive Go USB Type-C és a SanDisk iXpand Flash Drive Luxe jó választás. Az USB Type-C eszközökkel kompatibilis meghajtók automatikusan biztonsági másolatot készítenek a fényképekről, videókról és egyéb tartalmakról. Csak plug and play az eszközök közötti zökkenőmentes adatátvitelhez. Ha hatalmas mennyiségű adat tárolására van szüksége egy eszközre, akkor az akár 22 TB* kapacitású WD My Book asztali meghajtó az Ön számára készült.
3. Verziók figyelmen kívül hagyása
Egy másik hiba a verziók figyelmen kívül hagyása a biztonsági mentés során. Ha nem tárolja a fájlok több verzióját, akkor megnő a korábbi verziókból származó sérült vagy helytelen adatok tárolásának esélye. Megfelelő verziókezelő rendszer nélkül a hibák javítása vagy a régebbi verziók visszaállítása problémát jelenthet. Hozzon létre egy rendszert, amely nyomon követi a fájlok időbeli változásait. Ez biztosítja, hogy szükség esetén bármikor visszaállíthassa a korábbi verziókat, és megvédje magát a véletlen adatvesztéstől és -sérüléstől. A rendszer rendszeres karbantartása segít abban, hogy szervezett maradjon, és felkészüljön az előre nem látható problémákra. Ezenkívül nagyon fontos ellenőrizni a biztonsági másolatot készítő verzió helyességét. Ezzel az egyszerű lépéssel elkerülhető, hogy egy esetlegesen sérült vagy helytelen verzió véletlenül felülírja a fontos adatokat.
4. Biztonsági mentés egyetlen fizikai helyen
Sokan nem készítenek biztonsági másolatot a helyszínen, és feltételezik, hogy a helyi biztonsági másolatok megbízhatóak. Ha azonban csak a helyi biztonsági mentésre hagyatkozik, ki van téve a helyspecifikus katasztrófáknak, például tűznek vagy lopásnak. A külső biztonsági mentés azt jelenti, hogy az adatok másolatait különböző helyeken tárolja, így ha valami rossz történik egy helyen, az adatok biztonságban maradnak. Alternatív megoldásként felhőalapú tárolást is használhat. A felhőalapú biztonsági mentési eszközök népszerűek az interneten keresztül elérhető távoli adattárolás terén. A különféle online felhőszolgáltatások olyan funkciókat kínálnak, mint a fájlszinkronizálás, a megosztás és a titkosítás a biztonságos adattárolás érdekében.
5. A titkosítás alábecsülése
A biztonsági mentés során a titkosítás elmaradása költséges hiba lehet. A titkosítatlan biztonsági másolatok tárolása az érzékeny adatokat védtelenné teszi az illetéktelen hozzáféréssel szemben. Az erős titkosítás megvalósítása biztosítja, hogy még ha a biztonsági másolatok rossz kezekbe is kerüljenek, az adatok továbbra is védettek maradnak. Ugyanilyen fontos azonban, hogy ne válasszon készen álló titkosítási megoldásokat, mivel ez megnehezítheti a biztonsági másolat adatainak későbbi visszaállítását. A WD márkájú My Passport és My Book merevlemezek beépített 256 bites AES hardveres titkosítással és jelszavas védelemmel segítik tartalmai biztonságát.
A biztonsági mentés világnapján a Western Digital arra biztat, hogy biztonságosan készítsen biztonsági másolatot adatairól, miközben felkészül a váratlan helyzetekre, és készenléti tervet kell készítenie arra az esetre, ha az eszköz hibája, például összeomlás, lopás vagy sérülés esetén bekövetkezne. Az adatvesztéstől való félelem nem feltétlenül rémálom, ha aktív adatmentési stratégiával rendelkezik. A 3-2-1 szabály egy általános ökölszabály, amely megakadályozza, hogy a fontos adatok örökre eltűnjenek. Szerinte a következőket kell tennie:
3) Legyen HÁROM másolat az adatokról. Az egyik az elsődleges biztonsági másolat, kettő pedig a másolat.
2) Tárolja a biztonsági másolatok másolatait KÉT különböző típusú adathordozón vagy eszközön.
1) Összeomlás esetén EGY biztonsági másolatot kell tartani a helyszínen kívül.
