Ha üzleti tevékenységet folytat, akkor nem lesz ismeretlen a számlák és sok más fontos dokumentum kiállítása. Ellenkezőleg, gyakorlatilag az adott terület szerves része. Nem számít, hogy önálló vállalkozóként dolgozik-e magának, vagy saját céget vezet – egyszerűen nem bújhat el e felelősség alól. Az internet és a modern technológiák megjelenésével azonban ez a tevékenység jelentősen leegyszerűsödhet és élvezetesebbé tehető. Ilyen esetben egy webes alkalmazást kínálnak megoldásként Vyfakturuj.cz. Nagyon röviden elmondhatjuk, hogy ezt az alkalmazást számlák és egyéb fontos dokumentumok gyors és egyszerű kiállítására használják. A valóságban azonban sokkal többre képes.
A Vyfakturuj.cz egyszerű megoldásként mutatkozik be egyéni vállalkozók és cégek számára, amelyek a számlákon kívül fizetési felhívások, megrendelések, bevételi bizonylatok és még sok más kibocsátásával is foglalkozhatnak. Ma már nem kell ezekkel a dokumentumokkal bajlódni például Wordben vagy Excelben. Ezért tekintsük át részletesen ezt a webalkalmazást áttekintésünkben, és mutassuk meg, mire képes valójában, és milyen lehetőségeket kínál. Első pillantásra elég ígéretesnek tűnik.
Mit tud az összes Vyfakturuj.cz
Először is világítsunk rá arra, hogy valójában mire képes maga a megoldás, és mit tud nyújtani a felhasználójának. Ahogy fentebb már említettük, a Vyfakturuj.cz jelentősen megkönnyítheti a számlák és sok más, az üzlethez feltétlenül szükséges dokumentum kiállítását. Néhány kattintással teljesen készen is tudjuk a szükséges dokumentumot, és ha szükséges, azonnal megoszthatjuk. De ez egy kicsit tovább megy, mint a számlák, még át is (automatikus) fizetési kérelmek, proforma számlák, előlegszámlák vagy megrendelések, költségig.
A lehető legegyszerűbb használat érdekében számos funkciót kínálunk az általános automatizáláshoz. Ebben az esetben biztosan elégedett lesz a csatlakozási lehetőségekkel, amelyekre később térünk ki. Nem szabad megfeledkeznünk az egyértelmű nyilvántartásról sem. Ennek köszönhetően mindig gyakorlati áttekintést kapunk grafikonok formájában, amelyek bemutatják, hogyan állunk a vállalkozásunkban. Emellett az alkalmazás összeveti az adatokat a tavalyi és tavalyelőtti eredményekkel.
A dokumentumok kiadásának módja
Amint azt már párszor említettük, a Vyfakturuj.cz megoldás nagyon lényeges funkciója a fent említett dokumentumok gyors kiadásának lehetősége. Ebben a tekintetben gyakorlatilag nincs panaszom - az alkalmazás pontosan úgy működik, ahogy kell. Ezzel kapcsolatban szeretném megemlíteni egy rendkívül praktikus címtár jelenlétét is. Ebbe be tudjuk vinni minden partnerünk adatait, akikkel együtt dolgozunk, ami utólag megkönnyíti számunkra az egész folyamatot. Amikor ezt követően egy konkrét dokumentumot szeretnénk kiállítani, nem kell mást tennünk, mint kiválasztani a vevőt/szállítót ebből a címtárból, kitölteni a szükséges adatokat, és végül megerősíteni a teljes választást.
Fontos a számlák fizetési módjának megválasztása is. Ismét viszonylag bőséges a kínálat, amely olyan klasszikus lehetőségeket tartalmaz, mint a banki átutalás, készpénz, utánvét, vagy a nem túl hagyományos PayPal, debit, különféle fizetési átjárók vagy akár kriptovaluták, konkrétan a Bitcoin. Mindebben nagy hangsúlyt fektetnek az általános egyszerűségre és áttekinthetőségre. Egy adott dokumentum kiállítása mindössze néhány másodpercet vesz igénybe. De ezzel még nincs vége. A megoldás egyúttal gondoskodik ezen dokumentumok biztonságos megőrzéséről is, anélkül, hogy tárolásukkal, tárolásukkal bajlódnunk kellene. Röviden és leegyszerűsítve, minden mindig egyértelműen megtalálható egy helyen, közvetlenül a Vyfakturuj.cz adminisztrációjában.
A bizonylatok kiállításával kapcsolatban nem szabad megfeledkezni az úgynevezett rendes számlák készítésének lehetőségéről sem. Ahogy a nevük is sugallja, ezek a számlák ideális megoldást jelentenek a hosszú távú együttműködésre. Ugyanakkor az alkotásuk teljesen ugyanúgy néz ki. Miután kitöltöttük a szükséges adatokat, már csak be kell állítani a kívánt intervallumot, és kész is vagyunk. Ez egy meglehetősen praktikus kütyü, amely biztosan jól jön valakinek.
Másrészt kisebb hiányosságot is találnánk. A Vyfakturuj.cz (még) nem tud megbirkózni az árajánlat elkészítésével. A fejlesztők szerint azonban dolgoznak a lehetőségen, és csak idő kérdése, hogy mikor látjuk a megvalósítását. Természetesen különféle tervezési testreszabási lehetőségeket is kínálnak. Ezért témát állíthatunk be, logót és számos egyéb részletet adhatunk a számlához vagy más dokumentumhoz.
Automatizálás: Csatlakozási lehetőségek
Most pedig vessünk egy pillantást a Vyfakturuj.cz által kínált legjobb kütyükre. Ahogy fentebb már jeleztük, a felhasználóknak olyan automatizálási lehetőségeket kínálnak, amelyek segítségével jelentősen megkönnyíthetjük munkánkat. Konkrétan a bankhoz való csatlakozás lehetőségeit értjük alatta. Az alkalmazásban akár 12 bankot is csatlakoztathatunk számlánkhoz (konkrétan üzleti tevékenységre használt számlánkhoz), ami óriási előnyt jelent a bejövő fizetések párosítása formájában. Azonnal megkezdődik az egész folyamat automatikus vezérlése.
Ezért amint banki átutalással, mint fizetési móddal számlát állítunk ki, a Vyfakturuj.cz automatikusan felismeri a visszatérítést, és ennek megfelelően már kifizetettként jelöli meg. Ennek köszönhetően nem kell bajlódnunk a számlánk, a beérkező fizetések és azok változó szimbólumainak ellenőrzésével, ami feleslegesen vesztegetheti az időnket olyan esetekben, amikor nagyobb számú bizonylattal kell dolgoznunk.
Ha üzletünk kulcsa egy WooCommerce vagy PrestaShop alapú e-shop, akkor még egy nagyszerű kütyü áll a kínálatban. Ebben az esetben telepíthetjük a megfelelő bővítményt, amely majd gondoskodik arról, hogy a Vyfakturuj.cz fiókunkat összekapcsolja magával az e-shoppal. Ilyenkor szinte minden automatikusan megoldódik. Többé nem kell időt vesztegetni a számlák megoldására, a visszatérítés ellenőrzésére és hasonlókra. Ugyanakkor lehetőség nyílik olyan fizetési átjárókhoz való csatlakozásra is, mint a ComGate, ThePay, GoPay, PayPal és mások, vagy más szolgáltatásokhoz, mint például Česká pošta, SimpleShop, Make és hasonlók.
Adatok exportálása és importálása
Ahogy fentebb említettük, a Vyfakturuj.cz-en belül minden dokumentumunk egyértelműen egy helyen van, így gyakorlatilag bárhonnan hozzáférhetünk hozzájuk. Az egyetlen feltétel az aktív internetkapcsolat. Másrészt az igazság az, hogy néha kicsit másképp kell dolgoznunk ezekkel a dokumentumokkal. Ezért van egy egyszerű exportálási funkció is. Különösen az egyedi/összes számla és áfa- és vizsgálati jelentéshez tartozó dokumentum exportálható. Ezzel kapcsolatban nem szabad megfeledkeznünk a széles körű lehetőségekről sem. Az adatok exportálhatók például PDF, CSV, JSON és XML formátumokba. Az XML lehetőséget kínál a Pohoda, Money S3 vagy Premier számviteli programokba történő exportálásra is.
Természetesen nem feledkeztek meg az ugyanilyen fontos adatimportról sem. Ha más megoldásról váltanánk a Vyfakturuj.cz-re, akkor egy pillanat alatt minden adatot importálhatunk anélkül, hogy feleslegesen kellene aggódnunk a szükséges dokumentumok és egyéb szükségletek áthelyezése miatt. Alternatív megoldásként saját CSV-fájljait is importálhatja.
Ár
Természetesen az ár is rendkívül fontos szerepet játszik. Ebben az esetben a tarifától és az adott felhasználó igényeitől függ. A Vyfakturuj.cz több tarifában is elérhető, amelyek opcióiban és funkcióiban különböznek egymástól. A webes alkalmazás azonban a tarifa részeként ingyenesen is elérhető FREE. Megjegyzendő azonban, hogy nagyon korlátozott funkciókkal kell számolni - ezen a tarifán belül maximum 5 céget számlázhat ki, ugyanakkor hiányzik a rendelések kiadása, az adatok könyvelési programokba történő exportálása és még sok más lehetőség is.
A tarifa következik MINI havi 149 CZK-ért. Nagyon röviden azt mondhatjuk, hogy ez a program korlátlan számlázást biztosít Önnek. Sajnos hiányoznak az automatizálási lehetőségek, a bejövő kifizetéseket nem tudja összeegyeztetni a fizetési átjárókkal, és nem exportálja az áfabevalláshoz vagy az ellenőrzési jelentésekhez szükséges dokumentumokat. Csak a tarifa oldja meg ezeket a hiányosságokat IDEAL havi 249 CZK-ért, ami egyébként ár/teljesítmény arányban a legnépszerűbb változat. Ennek az az oka, hogy feloldja az említett automatizálás lehetőségeit a felhasználó számára.
A Vyfakturuj.cz megoldásban rejlő lehetőségeket ezt követően a tarifa felszabadítja PRO havi 590 CZK-ért. Ez a legkiválóbb program, amellyel akár három gazdálkodó egység is lehet egy fiók alatt. Természetesen az ingyenes próbaverzióban mindent ingyenesen kipróbálhatsz. A legjobb csomagot ingyenesen használhatja az első hónapban PRO és így próbáld ki magad, mely lehetőségek kulcsfontosságúak számodra, vagy melyeket nyugodtan megteheted. Itt találja a tarifák összehasonlítását.
Összegzés: Megéri a Vyfakturuj.cz?
Végül nem marad más hátra, mint összegezni és értékelni a Vyfakturuj.cz átfogó lehetőségeit. Őszintén szólva el kell ismernem, hogy ez egy nagyszerű megoldás, amely nagyszerűen könnyítheti meg az üzlettel kapcsolatos kötelezettségeket. Átfogó eszköz a számlák és egyéb bizonylatok gyors és egyszerű kiállításához, melyet könnyedén automatizálhatunk is. Természetesen ebben a tekintetben ez a választott tarifától függ.
Őszintén szólva el kell ismernem, hogy a Vyfakturuj.cz egy gyakorlatilag nélkülözhetetlen kiegészítő, óriási értékkel. Nemcsak a fent említett dokumentumokat kezeli egyszerűen, hanem a teljes folyamatot közvetlenül is meg tudja oldani számunkra a fizetések bankszámlával vagy fizetési átjáróval való egyeztetésével. És ha valami nem világos, akkor professzionális ügyfélszolgálatot is kínálnak. Ha vállalkozást vezet, akkor ez nagyon egyszerű – legalább próbálja ki ezt a webalkalmazást. Mindenképpen megéri, és kellemesen meglepheti a lehetőségeivel.
