Sajtóközlemény: Ma a céges e-mailek általános helyzete a következőképpen néz ki - mivel sok cég nem rendelkezik saját informatikai részleggel, ezért egy hosztolt G Suite megoldás mellett döntenek (Gmail saját domainnel), amihez még egy kisebb csapattal is. jelentős összegeket kell fizetni havonta. Ami pedig a GDPR kérdését illeti, valószínűleg fogalmuk sincs, hogy fizikailag hol található az összes e-mail, és így nincs teljes ellenőrzésük a teljes tartalom felett. Megoldás? Privát e-mail felhő, amelyet egyetlen informatikus néhány tíz perc alatt beállíthat és beállíthat.
A privát e-mail felhőhöz azonban két összetevőre van szükség – egy fizikai szerverre, ahol az adatok tárolásra kerülnek, és egy e-mail szerverre (szoftverre), amely kezeli az e-maileket. A megoldás azonban valójában egyszerű is lehet a Synology NAS-eszközével és egy levelezőszerverrel kombinálva Mail Plus 2.1, ami a lehető legegyszerűbbé teszi a GDPR megfelelést.
De hogyan juthat el minden e-mail a meglévő G-mailből a MailPlus-ba? Nem szeretném, ha az alkalmazottaim elveszítenék az összes üzenetüket, és újra kell kezdeniük. A Google API-n keresztüli egyszerű áttelepítésnek köszönhetően legálisan és problémamentesen migrálhatja az összes e-mailt a G Suite-ból közvetlenül a MailPlusba anélkül, hogy minden felhasználótól jelszót kellene kérnie. Lehetőség van az e-mailek áthelyezésére is a Microsoft Exchange rendszerből.
E-mailový klient je dostupný přes webový prohlížeč a samozřejmě i přes mobilní aplikace (dostupné pro Android i iOS) a vzhledem se podobá přesně tomu, na co jste dnes zvyklí. Zobrazení e-mailů po jednom nebo ve vláknech, štítky, adresáře, kategorie, vyhledávání. Pokud potřebujete pracovat s více účty současně, není problém, dokonce si můžete nechat zobrazit náhled přijatých e-mailů ze všech schránek současně. Sdílený mailbox je vynikající možností, jak spolupracovat na důležitých projektech, aniž byste si museli e-maily přeposílat. A aby měli všichni vaši zaměstnanci (ať jich jen třeba 5 nebo 100) identický vzhled svého e-mailového klienta, můžete doplnit i logo vaší společnosti.
Prostředí Synology MailPlus:
A GDPR-feltételek teljesítése hirtelen sokkal könnyebb, mert minden adat fizikailag a "hardverén" van. Az adathalászat és a spam elleni védelem azonban fontos. A Google Biztonságos Böngészés kártevőirtó megoldásának és a fejlett spamszűrőknek köszönhetően nem kell attól tartania, hogy kéretlen e-mailek tucatjai jelennek meg hirtelen a beérkező levelek között.
Ezenkívül a MailPlus olyan funkciókat is kínál, amelyek új szintre emelik a felhasználók kényelmét. A megosztott vállalati névjegyzék lehetővé teszi az összes névjegy megtekintését anélkül, hogy kollégáit az e-mail címekkel vagy telefonszámokkal zavarná. A chat beépülő modul e-mailt és egyidejű csevegést is kínál a kollégákkal egy webböngésző ablakban. Manapság gyakori, hogy egyszerre több projekten dolgozunk, és több tartományt használunk. Egy MailPlus szerver több tartományt is képes kezelni, egyszerre több fiók postaládáját tekintheti meg a levelezőkliensben.
A Synology robusztus és átfogó MailPlus levelezőrendszere számos eszközzel kompatibilis, kezdve az „otthoni” modellektől (DS218+) a rack NAS-eszközökön át (RS3618xs) a vállalati megoldásokig (FS3017). A teljesítmény miatt egyáltalán nem kell aggódnia, mert a négy rekeszes DS418play NAS naponta több mint félmillió e-mailt képes küldeni. Függetlenül attól, hogy szinte bármilyen NAS-eszközt telepített-e már a Synology-tól, nincs ok arra, hogy ne próbálja ki a gyakorlatban a MailPlus megoldás kényelmét. Aggodalomra semmi ok, a migráció zökkenőmentes és nem igényel további befektetést.
